基本概念

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公式与函数简介

公式、函数及运算时用到的文本、数字、符号及运算符,必须使用英文半角。

公式formula

陆运运算符号(operator)做运算(operation)的行为,成为公式或者运算式expression,要在单元格cell中输入公式时,要先输入=号,

例如:

在A输入=+++4,将在A显示+++4的计算结果

函数function

函数是一个用名称来代替特定运算功能的表达方式,例如sum来表示求和功能。

在B输入=sum(,,,4),可以得到与A相同的结果。

常用数据类型

类型

描述

举例

数值

包含整数,小数等

=

=+

=sum(,,,4)

日期

日期存储格式

文本

用“”括起来的内容

=”你好”

=A“欢迎您”

逻辑值

TRUE或是FALSE,常用于判断条件是否成立

==结果为TRUE

=结果为FALSE

=IF(,”大于”)

数组

使用{}括起来,是由多个单元格组成的范围

=sum({,,,4})

=TEXTJOIN("",,{"你","好"})

区域

多个单元格组成的范围

=sum(A:B0)

错误值

当出现不符合Excel运算规则逻辑的时候,Excel就会通过不同的错误类型来提示

常见的8种错误类型见下表

错误值及描述

错误值

描述

解决办法

####

输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。

增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。

#DIV/0!

试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

#VALUE!

输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。

这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

#REF!

删除了被公式引用的单元格范围。

恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

#N/A

无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

在等待数据的单元格内填充上数据。

#NAME?

在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值

如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。

#NUM!

提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

确认函数中使用的参数类型正确。。

#NULL

在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。比如输入:“=SUM(A:A0C:C0)”,就会产生这种情况。

取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A:A0,C:C0)”

常用符号

符号

说明

返回数据

实例

:

表示一个单元格区域

区域

=sum(a:b0)

/

除符号

数值

=/

*

乘符号

数值

=*

-

减符号

数值

=-

+

加符号

数值

=+

大于号

逻辑值

=

小于号

逻辑值

=

=

大于等于号

逻辑值

==

=

小于等于好

逻辑值

==

不等于号

逻辑值

=

^

乘方运算

数值

=^

文本连接符

文本

=”你””好”

{}

数组

数组

=sum({,,,4,5})

绝对应用符号

单元格

=A

!

工作表和单元格的隶属关于

=sheet!A

小w笔记



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